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Hot Take: 唐’t使用Excel管理您的篮球赔率

通过 大卫·安德森
2020年3月2日

在我职业生涯的早期,我的任务是在一家财富500强公司中建立并领导一个新的篮球赔率团队。我要做的第一件事就是建立一个基于MSExcel的篮球赔率模型来进行篮球赔率决策评估。我转向了其他重点领域,但我确实知道在建立了10年后“价格分析模型”大多数评估该公司篮球赔率的人仍在每天使用它。

我曾经认为这是我的骄傲’d创建了如此持久,相关的资源,远远超出了我的直接参与,’的日常使用。今天,……我对这个事实的看法已经改变。

I’我会尽量直截了当地说这个。如果你’ 对于某些人来说,这似乎是明显的建议,但是我每天都在与大型公司(全球,财富500强,数十亿美元的收入)会面,这些公司继续使用Microsoft Excel来管理篮球赔率。

篮球赔率是关键任务,可能是您业务中最重要的信息。为什么不’您是否具有适当的IT基础结构来管理此信息?您的财务团队,采购团队,人力资源团队,他们可能都有一个管理信息的平台,股东关心的价格也一样多(甚至更多!)。

鉴于我所知道的大多数大公司都在使用离线系统来管理价格信息(根据我的经验,>我认为我有500%的财富500强公司都在Excel中进行了大部分价格设置和分析工作)’d对此话题礼貌地说。

投资适当篮球赔率工具的6大理由

  1. 可审核性& Controls. 唐’告诉您的萨班斯·奥克斯利(Sarbanes Oxley)审核员朋友,但是如果您使用excel,可能没有版本历史记录或控件来控制谁在编辑Sally上的文件中的内容’的笔记本电脑在波基普西。适当的系统可以控制哪些人有权访问篮球赔率数据(因为仅需了解),并记录谁进行更改以及何时进行更改。
  2. 历史记录。 如果您在Excel中管理价格,则很可能没有过去价格的历史记录。如今,帐单系统比较好,但是我仍然碰巧只知道当前价格是多少,而不是昨天或几个月前的价格的系统。
  3. 可靠的数据流。如果您使用MSExcel进行篮球赔率,则有95%的机会通过数据集合并和查找以及易于出错的各种数据准备技术来为篮球赔率工作组装数据。正确的系统会自动汇总,分类数据并将其传递到篮球赔率过程中。
  4. 手动将数据传输到帐单中。您的分析师是否花了几天的精力来格式化数据以插入其他计费系统? CSV文件准备和验证是否连续几天?手动将数据上传到ERP系统或数据库很容易出错,费时并且应该自动化,这是篮球赔率系统的结果之一。
  5. “It’每次都不同。” 如果您让分析师在excel中随机设计他们的个人篮球赔率过程,那么您就没有为成功做准备。可靠,可重复的过程以及广泛的实施篮球赔率策略的能力是适当系统的特征,而不是定制设计的电子表格分析。如果您尝试使用MSExcel来运行该流程,那么,正如我在德克萨斯州的朋友说的那样,“bless your heart.”
  6. 安全. 如果你 r mission critical pricing information is in MSExcel, it is completely portable and able to walk right out the door.

MSExcel比铅笔和纸垫要好,当然比没有要好,但是不要’认为没有更好的方法!如果您要在MSExcel中管理关键任务数据,请考虑由专业人士, 企业级篮球赔率体系。投资系统的企业不仅可以解决Excel的疯狂问题,还可以通过制定更好的篮球赔率决策来实现可观的投资回报并增加收入。

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  • B2B篮球赔率 , Microsoft Excel

    大卫·安德森

    大卫·安德森是Vendavo的波士顿业务顾问。自2001年以来,他一直领导篮球赔率咨询工作&一些世界上最大的公司的商业流程转换。在2016年加入Vendavo之后,他专注于推动价值&Vendavo的高科技,医疗设备和加工行业客户的成功之路。 Dave是一名经过培训的制造过程工程师(BS,普渡大学Kettering的MSE),并获得了哈佛商学院的MBA学位。